Все о здоровье

Почему в нашей жизни всегда бывает  так – один человек аккуратен и организован, а другой всегда все забывает, не кладет вещи на место и не замечает беспорядка в доме? От чего зависит привычка к порядку мыслей и, соответственно, порядку в семье, доме, на работе и жизни в целом?

Первый фактор, от которого зависит практически все, – это семья. Семейные обычаи, традиции и устои, в которых Вы выросли и которые впитали с молоком матери, будут с вами всю жизнь. Если в семье не было принято садиться за стол, пока не будет вымыта плита после приготовления обеда, то, скорее всего, данная привычка сохранится и в будущей семье ребенка. Хотя нельзя исключать и вариант «вопреки», т.е. наконец-то вырваться из круга педантичности и блюстителей чистоты в приятный и милый сердцу бардак.

Если в семье соблюдался режим дня, использовалось  планирование будних и выходных дней, то человек привыкает с самоорганизации. Ребенок, которого постоянно контролировали, проверяли уроки, заставляли заниматься чем-либо из-под палки, никогда не привыкнет делать работу сам по собственной воле. Как только такой человек почувствует, что над ним нет контроля, он расслабляется и отвлекается от работы на посторонние вещи. Слишком требовательные и строгие родители лишают своего ребенка такого важного в жизни ощущения самостоятельности и самоконтроля.

О причинах безалаберности можно рассуждать еще много, гораздо важнее понять, как же приучить себя к порядку или помочь человеку – мужу, ребенку, нерадивым сотрудникам и т.п.

Во-первых,  необходимо правильно использовать время для получения наибольших результатов.

Во-вторых, надо четко представлять себе цель, смысл и порядок выполнения работы.

Для того  чтобы грамотно использовать время, необходимо выяснить вид работоспособности.

Если  подъем работоспособности длится недолго и быстро наступает утомление, то необходимо:

  • делать наиболее трудную работу вначале;
  • переходить постепенно от  трудного, непонятного, неинтересного к легкому, понятному, интересному;
  • готовить все необходимое для работы заранее;
  • не терять первоначально время на то, что можно легко сделать в конце;
  • фиксировать посторонние, но значимые мысли, приходящие в процессе работы, но возвращаться к ним после.

Если работоспособность повышается с каждым последующим часом труда, а вначале работа не клеится, то необходимо:

  • сначала делать легкую и всю подготовительную работу;
  • в начале работы делать более «двигательную» работу (считать, чертить, позвонить  и т.п.);
  • переходить постепенно  от легкого, интересного к трудному, неинтересному.

Для повышения работоспособности необходимо:

  1. Определить пик работоспособности: «жаворонок» (продуктивное утро, быстрая утомляемость во второй половине дня) или «сова» (стабильный полдень, продуктивный вечер). Нельзя  работать продуктивно вопреки своему естественному дневному ритму.
  2. Чередовать тяжелую и легкую, важную и несущественную работу в соответствии с колебаниями своей работоспособности.
  3. Поддерживать работоспособность ежедневно, от нее зависит качество выполняемой работы.

Для рационального использования времени важно выполнять следующие действия:

  1. Ежегодно устанавливать цели для личного и профессионального развития с их распределением по месяцам, неделям и дням.
  2. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планировать необходимую работу с определением приоритетов.
  3. Планировать работу в специальной программе или завести специальный календарь.
  4. Не хвататься за несколько дел одновременно, стараться заниматься только одним делом до его завершения.
  5. Работая с информационным источником, не откладывать его в сторону, пока решение или действие по нему не будет выполнено.
  6. Записывать все данные обещания и события, которые надо запомнить в телефон или почтовую программу с напоминаниями.
  7. Определить пик энергии для своего рабочего дня и решать самые сложные проблемы именно в это время. При усталости делать непродолжительный перерыв.
  8. Вычеркивать сразу из своего календарного планирования пункты, которые выполнили.
  9. Проводить временной анализ своего дня, находить резервы времени.
  10. Все необходимые вещи класть на одно и то же место, что существенно экономит время.

Для выполнения вышеперечисленных действий, нужна огромная сила воли, труда и усердия. Но если не позволять себе лениться, а думать о результатах, то все обязательно получится, и Вы достигнете успеха как в бизнесе, так и в жизни.